Инструкция об охранном. Об охранном режиме государственного архива.

Название Примерная инструкция об охранном режиме муниципального архива Ярославль, 2010 Тип Управление по делам архивов Правительства Ярославской области Примерная инструкция об охранном режиме муниципального архива Ярославль, 2010. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ 1.1.Инструкция разработана в целях упорядочения организации работы по охране документов, хранящихся в архивохранилищах муниципальных архивных учреждений. 1.2.Инструкция подготовлена в соответствии с требованиями Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук (М., 2007), отраслевого стандарта «Документы на бумажных носителях. Правила государственного хранения.

Технические требования» (ОСТ 55.6-85), Типовых требований по инженерно-технической укрепленности и оборудованию техническими средствами охраны учреждений культуры, расположенных в зданиях – памятниках истории и культуры (ТТ-2000. М.,2000), положениями «Примерной инструкции об охранном режиме государственного архива, центра хранения документации» (приказ Росархива от №37). 1.3.Инструкция не является нормативным документом, носит рекомендательный характер и предназначена для использования сотрудниками муниципальных архивных учреждений в качестве ориентира при разработке инструкций конкретных архивов. 1.4.Инструкция конкретного архива должна конкретизировать положения примерной инструкции с учетом реальных условий организации охраны архивов, размещения хранилищ и рабочих комнат, закреплять ответственность конкретных исполнителей за все стадии работы, обеспечивающие охранный режим. 1.5.Инструкция конкретного архива приобретает статус нормативного документа, требования которого обязательны к исполнению, после утверждения приказом руководителя или постановлением Главы администрации. 1.6.Охранный режим архива обеспечивается комплексом мер по обеспечению инженерно-технической укрепленности, оборудованию здания (помещения) архива средствами охранной сигнализации, организации поста охраны, опечатыванию помещений, соблюдению внутриобъектового и пропускного режимов, порядка доступа в архивохранилища, хранению ключей от служебных помещений. 1.7.Непосредственную ответственность за надлежащее обеспечение охранного режима несет директор архива или заведующий архивным отделом.

ТЕХНИЧЕСКАЯ УКРЕПЛЕННОСТЬ ЗДАНИЯ (ПОМЕЩЕНИЯ) АРХИВА И ТЕХНИЧЕСКИЕ СРЕДСТВА ОХРАНЫ 2.1.Для надежной защиты хранящихся документов необходимо, чтобы конструктивные элементы здания или помещения (строительные и дверные конструкции, окна и т.п.) обладали достаточной степенью защиты от возможного несанкционированного проникновения. При недостаточной степени защиты отдельных конструктивных элементов их рекомендуется усиливать элементами инженерно-технической укрепленности или защищать дополнительными приборами охранной сигнализации. В зданиях, непосредственно граничащих с другими в городской застройке, все выходы на крышу, чердак, дымоходы, слуховые окна и т.д. Должны быть оборудованы средствами инженерно-технической укрепленности. Двери должны иметь достаточную степень защиты от возможного несанкционированного проникновения, быть исправными, хорошо подогнанными под максимально укрепленную дверную коробку. Входные двери помещений архивохранилищ должны быть обиты металлом и оборудованы замками, гарантирующими их надежное закрытие.

Окна, фрамуги и форточки всех помещений должны иметь надежные и исправные запоры. Стекла должны быть целы и надежно закреплены в пазах. 2.4.Если помещения архивохранилищ расположены на первом, цокольном или последнем этаже или рядом с ними находятся пожарные лестницы, балконы, водосточные трубы или другие какие-либо пристройки, с помощью которых можно проникнуть в помещения, то для предотвращения проникновения окна дополнительно защищаются распашной металлической решеткой с замком. Решетки устанавливаются как с внутренней стороны помещения, так и между рамами. 2.5.Оконные проемы можно защищать щитами или ставнями, установленными с внешней стороны окна, защита которых осуществляется с помощью технических средств охраны. Двери и решетки должны иметь замки и запирающие устройства, обеспечивающие достаточную степень защиты от взлома.

В качестве запирающих устройств, устанавливаемых на дверях и окнах, применяются врезные, накладные замки, задвижки, засовы, шпингалеты и т.п. Висячие замки допускается применять для запирания решеток. 2.7.Ключи от замков на оконных решетках и дверях запасных выходов должны располагаться в непосредственной близости от них, при этом должны быть приняты меры, исключающие несанкционированный доступ к этим ключам посторонних лиц.

Ливомецитин. Суточная дозировка раствора для детей до 1 года составляет 25-30 мг/кг, старше 1 года – 50 мг/кг. Данное количество следует разделить на 2 приема, делая уколы каждые 12 часов. Детям «Левомицетином» делают в мышцу, вводя лекарство как можно глубже. Для разведения содержимого 1 флакона требуется 2-3 мл воды для инъекций либо раствора натрия хлорида.

2.8.Замки дверей помещений, распашных металлических решеток на окнах должны иметь рабочие и запасные экземпляры ключей. Запасные экземпляры ключей могут храниться в опечатанных пеналах или конвертах либо у заведующего, либо в службе охраны. Рабочие экземпляры ключей в нерабочее время могут храниться в опечатанном пенале (конверте) либо в службе охраны, либо у заведующего. 2.9.Обязательному оснащению средствами охранной сигнализации и опечатыванию подлежат архивохранилища, помещения в которых временно хранятся документы АФ РФ (читальный зал, помещения для приема и обработки документов), аварийные и запасные выходы из здания архива, основной выход (при отсутствии круглосуточного поста охраны). Перечень таких помещений с указанием должностных лиц, осуществляющих сдачу помещений архива под охрану и их опечатывание, утверждается приказом директора архива или распоряжением Главы администрации.

2.10.Охранная сигнализация может быть выведена на пульт охраны или являться автономной. ОРГАНИЗАЦИЯ ПОСТА ОХРАНЫ 2.1. Пост охраны архива организуется, как правило, в помещении у главного входа в архив (если помещение архива является самостоятельным объектом) и оборудуется в соответствии с нормативными требованиями службы охраны. Должностные лица, несущие охрану архива, должны знать распорядок его работы, требования настоящей инструкции и обеспечивать их соблюдение.

На пост охраны передаются образцы удостоверений, постоянных и временных пропусков с подлинными подписями, слепки с печаток, перечень помещений, оснащенных средствами охранной сигнализации, с указанием должностных лиц, осуществляющих сдачу их под охрану и опечатывание, их служебных и домашних телефонов и адресов, а также служебные и домашние телефоны и адреса руководителей архива. Пост охраны располагает также списками ответственных за эксплуатацию инженерного оборудования, номерами телефонов аварийных служб города. В зависимости от организации охраны указанные сведения представляются также в соответствующую службу охраны, которая своевременно информируется.

УЧЕТ И ХРАНЕНИЕ КЛЮЧЕЙ И ПЕЧАТОК 4.1. В архиве наряду с рабочим комплектом ключей, в обязательном порядке имеется еще один полный комплект ключей от всех хранилищ, рабочих комнат, других помещений, запасных выходов. Запасной комплект ключей с соответствующими бирками хранится в специальном пенале у директора. Наличие неучтенных ключей недопустимо. Все экземпляры ключей учитываются в журнале регистрации ключей к замкам помещений архива. В указанном журнале отмечается, у кого из работников архива имеются ключи от каждого из помещений, с распиской работника в получении экземпляра ключа. 4.3.В случае утраты рабочих или запасных экземпляров ключей об этом немедленно ставиться в известность руководитель.

Выдача печаток должностным лицам, определенным приказом директора, производится под расписку в специальном журнале. Должностные лица, имеющие печатки, несут персональную ответственность за их сохранность. 4.5.Регулярно должна проводиться проверка фактического наличия ключей от хранилищ и номерных печатей. ПОРЯДОК СДАЧИ ПОМЕЩЕНИЙ АРХИВА ПОД ОХРАНУ, ИХ ОПЕЧАТЫВАНИЯ И СНЯТИЯ С ОХРАНЫ. Все сотрудник архива, работающие с документами, в конце рабочего дня обязаны убрать со столов архивные дела, учетный и научно-справочный аппарат к архивным фондам и поместить их в специально отведенные сейфы или сдать их в хранилище. Должностные лица, осуществляющие сдачу хранилищ под охрану и их опечатывание - перед закрытием архива проверяют работоспособность средств охранной сигнализации.

При обнаружении неисправности информируют службу охраны и руководство архива и не покидают архив до устранения неисправности и передачи хранилищ под охрану; - в конце рабочего дня проверяют, чтобы в хранилище не остались сотрудники, были выключены источники света, закрыты все форточки, были закрыты и опечатаны двери запасных выходов, а ключи от них в опечатанном виде размещены рядом с дверями, затем закрывают и опечатывают хранилище. Печать проставляется на тонкий слой пластилина или специальной мастики таким образом, чтобы оттиск невозможно было снять и восстановить; - хранят и несут ответственность за сохранность печаток; - в случае срабатывания сигнализации в нерабочее время по вызову службы охраны прибывают для осмотра хранилища и передачи его под охрану. Одновременно, как правило, вызывается и директор архива (заведующий архивным отделом). 5.3.Ключи от архива остаются у директора архива (заведующего архивным отделом) или сдаются на пост охраны. 5.4.Подобным образом закрывается и опечатывается рабочая комната архивистов, если в ней имеется вход в хранилище.

При снятии хранилищ с охраны ответственные должностные лица - после отключения сигнализации, проверяют целостность печати на дверях и замках открывают хранилищ; - при обнаружении повреждения замков, дверей и т.д., не вскрывая хранилищ, вызывают представителей органа охраны и руководство архива для составления акта в установленном порядке. ПРОПУСКНОЙ РЕЖИМ 6.1. Пропускной режим архива устанавливается директором архива (заведующим архивным отделом) в соответствии с требованиями настоящей инструкции. Недопущение проникновения в архив посторонних лиц, контроль за выносом архивных документов и материальных ценностей обеспечивает пост охраны архива.

Сотрудники имеют право находиться в помещениях архива только в течение рабочего дня, кроме дежурных специалистов технических служб. В случае аварии сотрудники специализированных технических служб могут проходить в помещение архива в сопровождении сотрудников архива. Запрещается проносить в архив персональные компьютеры, кинокамеры и фотоаппараты. При необходимости оформляется специальное разрешение руководства архива. Вынос из архива документов АФ РФ и научно-справочного аппарата к ним, а также книг из научно-справочной библиотеки осуществляется только по специальным пропускам, подписанным директором архива (заведующим архивным отделом). ПОРЯДОК ДОСТУПА В ХРАНИЛИЩА АРХИВА.

7.1.Доступ в архивохранилища является ограниченным. В хранилища архива имеют право доступа директор архива (заведующий архивным отделом), а также сотрудники для проведения работ, связанных с организацией хранения документов, выдачей-подкладкой дел. Все остальные работники архива, а также работники технических служб допускаются в хранилища только в сопровождении лиц, имеющих право доступа. Посетители архива могут допускаться в хранилища только с разрешения руководства архива и в сопровождении сотрудников.

Двери хранилища в течение рабочего дня, если там временно не производятся работы, должны быть закрыты на ключ. Вскрытие хранилища при отсутствии лиц, имеющих на это право, осуществляется в случаях крайней необходимости с составлением акта в установленном порядке.

Похожие: Об утверждении инструкций о мерах пожарной безопасности, об охранном режиме и о порядке работы отдела культуры, искусства и архивного. Госуслуг услуги муниципального архива Администрации Заветинского района «Информационное обеспечение физических и юридических лиц. В соответствии Положением о Министерстве юстиции Республики Коми, утвержденным постановлением Правительства Республики Коми от 22. Паспорт архива организации, хранящей управленческую документацию (далее-«Паспорт»), яв­ляется документом централизованного государственного. Подготовлено к изданию с использованием материалов и архива Московского отделения межрегионального общества инвалидов и пенсионеров. Подготовлено к изданию с использованием материалов и архива Московского отделения межрегионального общества инвалидов и пенсионеров.

Для создания архива выберите необходимые документы и поместите их в одну папку (Рис. 1) Архив) работал над выполнением годового плана работы, Мероприятий (программ) по основным направлениям деятельности архива, писем. Инструкция по организации и ведению архива на судебном участке (далее – Инструкция) разработана в целях установления единого порядка. Настоящая инструкция разработана в соответствии с Постановлением Правительства РФ от 25. 2012 N390 «О противопожарном режиме. Своевременное и качественное оформление судебных дел, формирование нарядов документов общего делопроизводства, имеющих научную. Утвердить прилагаемую Примерную инструкцию по делопроизводству в органах местного самоуправления Чувашской Республики (далее Примерная.

В руководстве описаны возможности ведения архива в спк-207 со средой программирования CoDeSys Рекомендуется использовать CoDeSys. Информация заполняется, если примерная программа разрабатывается по отдельному профессиональному модулю, а не в составе примерной. Примерная инструкция по делопроизводству в учреждениях, организациях, на предприятиях «Базарносызганский район» было издано постановление №150-п «О ликвидации муниципального дошкольного образовательного учреждения детского.

УТВЕРЖДЕНА Постановлением главы администрации Целинного Алтайского района края От 13 марта 2013 года ИНСТРУКЦИЯ 118 ОБ ОХРАННОМ РЕЖИМЕ АРХИВНОГО ОТДЕЛА ЦЕЛИННОГО АДМИНИСТРАЦИИ РАЙОНА АЛТАЙСКОГО КРАЯ 1. Общие Настоящая 1.1.

Положения Инструкция регулирует порядок организации режима охранного архивного отдела Целинного района (Архив далее), обязанности начальника архивного отдела по осуществлению его. Под охранным режимом архива в Инструкции настоящей подразумевается комплекс мер, направленных на утрат предотвращение архивных документов и материальных ценностей из зданий охраняемых и (или) помещений в результате хищений, взрывов, разбоев, пожаров, актов вандализма, массовых стихийных, беспорядков бедствий и других экстремальных ситуаций. Режим Охранный архива обеспечивается посредством технической его укрепленности помещений, их опечатывания и порядка доступа в Обязательному. Хранилища опечатыванию подлежат хранилища, помещения, в временно которых хранятся документы, а также материальные размещена, ценности множительная техника, аварийные и запасные здания из выходы и помещений архива, основной вход. Подлежат Опечатыванию сейфы, где хранится учетный и справочный-научно аппарат, если они находятся в помещениях неопечатываемых. Ответственность за сохранность архивных документов и ценностей материальных, находящихся в архиве, несет его соответствии, в начальник с должностными регламентами. Порядок действий архива начальника по обеспечению охранного режима в рабочее Перед 2.1.

Время началом работы начальник архивного или отдела лицо, его замещающее: - проверяет печати целостность, соответствие ее оттиску, состояние замка двери входной; - после проверки целостности печати на открывает дверях входную дверь (двери) в помещение Хранилища; 2.2. Архива в рабочее время должны быть ключ на закрыты. Ключи от хранилища в рабочее время начальника у находятся архивного отдела или лица, замещающего его.

По окончании работы начальник архивного или отдела лицо, его замещающее: - возвращает архивные отработанные документы в архивохранилище, документы, с которыми работать предстоит, перемещает в сейф; - проверяет запоры, окон замки, запасных выходов; - отключает электричество в других и хранилищах помещениях; - закрывает дверь (двери) в опечатывает и хранилища их; - закрывает двери основного выхода. Действий Порядок сотрудников архива по обеспечению охранного внерабочее во режима время 3.1. В нерабочее время помещение должно архива быть закрытым и опечатанным. Ключи от архива помещений хранятся в столе у начальника архивного рабочем в отдела кабинете в специальном коробке или у его, лица замещающего, вместе с печаткой.

Дубликаты помещаются ключей в специальный опечатанный пенал или хранятся и коробку в сейфе у начальника по управлению делами Целинного администрации района. Журнал учета сдачи-под приема охрану и снятия с охраны помещений кабинете в хранится начальника архивного отдела или его, лица замещающего. Обязанности руководителя архива по охранного обеспечению режима 4.1. Начальник архивного отдела вносить: 4.1.1. Обязан предложения главе администрации Целинного мерах о района по усилению охраны архива; 5. Порядок хранилища в доступа архива 5.1.

Доступ в хранилища имеет архивного начальник отдела. Другие лица допускаются в исключительных в хранилища случаях только в сопровождении начальника отдела архивного или лица, его замещающего. Помещений Уборка, работы по техническому обслуживанию помещений электротехнические (архива, санитарно-технические и т.д.) проводятся только в начальника присутствии архива. Организация мероприятий по обеспечению режима охранного при возникновении чрезвычайных ситуаций 6.1. Следующий Устанавливается порядок действий по обеспечению охранного при: 6.1.1. Режима нападении работники архива, используя имеющиеся все каналы связи, подают сигнал 'дежурную' в тревога часть отдела внутренних дел; 6.1.2. Архива работники по сигналу 'тревога' прекращают работу, хранилища закрывают и другие помещения (проверив, не осталось ли посторонних там), ключи от них хранят таким чтобы, образом была исключена возможность использования их ждут, и правонарушителями прибытия наряда полиции.

В случае стихийного (пожара бедствия) работники архива сообщают об пожарную в этом охрану, дежурному по отделу внутренних главе, дел администрации Целинного района и принимают возможные все меры для ликвидации пожара, людей спасения и документов. Начальник архивного отдела лицо или, его замещающее, совместно с представителями охраны пожарной и органа внутренних дел составляет происшествии о акт и его последствиях, докладывает об этом администрации главе Целинного района. Копия акта с письмом сопроводительным, в котором указывается масштаб ущерба, пожаром нанесенного (стихийным бедствием), направляется в архивный Алтайского отдел края. При получении информации об взрыва угрозе и (или) обнаружении подозрительного предмета архива работники обязаны немедленно доложить об этом отдела начальнику, дежурному отдела внутренних дел, и меры принять к удалению посетителей на безопасное расстояние от явного места или предполагаемого расположения взрывного При. Устройства получении информации об угрозе взрыва архивного начальник отдела обязан: 6.5.1. Сообщить о ситуации в главе архиве администрации Целинного района, а по окончании архивный - в операции отдел Алтайского края; 6.5.2.

Разрешить помещение в доступ специалистов для обследования архива на выявления предмет и обезвреживания взрывного устройства. При подозрительных обнаружении предметов работы продолжаются специалистами-инженерно саперами-технических подразделений органов внутренних территориальных и дел органов безопасности. В целях защиты от взрыва возможного запрещается: 6.7.1. Трогать и перемещать подозрительный заливать; 6.7.2. Предмет этот предмет жидкостями, засыпать порошками его или грунтом, накрывать чем-пользоваться; 6.7.3. Либо электрорадиоаппаратурой вблизи данного предмета.

Работы Порядок с документами в архиве и вынос оригиналов помещения из документов архива 7.1. Пользователи работают с документами в кабине рабочей архива в специально отведенном месте. Во случаях всех при работе пользователей с документами присутствовать должен сотрудник архива. Не допускается пропуск верхней в пользователей одежде, с портфелями, спортивными и хозяйственными пластиковыми, сумками пакетами, зонтами. По специальному разрешению архивного начальника отдела или лица, его пользователи, замещающего вправе использовать собственные технические персональные (средства компьютеры, магнитофоны, диктофоны). В исключительных при случаях отсутствии технических возможностей у архивов копирование допускается документов техническими средствами пользователей. При Использование этом сканеров, фотоаппаратов, видеокамер и др.

В конкретном каждом случае производится только с разрешения архивного начальника отдела или лица, его специально, в замещающего отведенном помещении и под контролем архива сотрудников. На посетителей, пришедших в архив на экскурсию (студенты, учащиеся и т.д.), руководитель группы составляет список, передается который начальнику архивного отдела или его, лицу замещающему. Вынос оригиналов документов из архива помещения (во временное пользование учреждениям и предприятиям, экспонирования для на стационарных выставках) осуществляется на основании правил установленных.